Logo

Bagian Prencanaan

Arah Strategis & Kebijakan IAI STIBA Makassar

Monitoring Pelaksanaan Renop

Mengawal Pelaksanaan, Menjaga Konsistensi Kinerja

Halaman ini menjelaskan bagaimana IAI STIBA Makassar memastikan seluruh rencana dan program dalam Renstra dan Renop dijalankan sesuai target dan standar mutu.

Pengantar Monitoring

Monitoring merupakan proses pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan institusi secara sistematis dan berkelanjutan. Hal ini memungkinkan institusi mengetahui tingkat keterlaksanaan rencana, mengidentifikasi kendala sejak dini, dan memastikan setiap unit kerja bergerak sesuai sasaran strategis.

Tujuan Monitoring

Ruang Lingkup Monitoring

Mekanisme Monitoring

1. Monitoring Berbasis Laporan Unit

Setiap unit kerja menyampaikan laporan pelaksanaan program dan kegiatan secara berkala, memuat progres, output, dan kendala yang dihadapi.

2. Monitoring Berbasis Sistem Digital

Pemantauan dilakukan melalui sistem ERP dan dashboard kinerja institusi yang menampilkan data real-time terkait akademik, keuangan, SDM, dan mutu.

3. Monitoring Melalui Rapat Koordinasi

Rapat koordinasi pimpinan dan unit kerja membahas progres pelaksanaan program serta langkah tindak lanjut yang diperlukan.

Peran dan Tanggung Jawab

Waktu dan Frekuensi Monitoring

Monitoring pelaksanaan Renop dilakukan secara berkala sepanjang tahun berjalan, mencakup pemantauan progres kegiatan, pengumpulan data capaian indikator, dan penelusuran bukti pelaksanaan.

Hasil monitoring dihimpun sebagai bahan evaluasi kinerja tahunan.

Keterkaitan Monitoring dengan Evaluasi

Hubungan Kegiatan, Output, dan IKU Renstra

Dalam sistem perencanaan IAI STIBA Makassar, keterlaksanaan kegiatan dan ketersediaan output merupakan prasyarat penting dalam pelaksanaan Renop. Namun demikian, pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Renstra tidak ditentukan semata-mata oleh terlaksananya kegiatan.

Monitoring memastikan bahwa kegiatan berjalan dan output dihasilkan sesuai rencana. Sementara itu, evaluasi menilai sejauh mana akumulasi output tersebut benar-benar berkontribusi terhadap pencapaian target indikator kinerja strategis.

Dengan demikian:

  • Output menjadi bukti bahwa kegiatan dilaksanakan dengan benar;
  • IKU menjadi bukti bahwa tujuan strategis institusi telah tercapai;
  • Capaian IKU ditetapkan berdasarkan hasil akhir indikator, bukan pada jumlah kegiatan semata.

Monitoring dan Akuntabilitas

Monitoring mendukung prinsip akuntabilitas dan transparansi institusi. Setiap kegiatan dapat ditelusuri progres dan output-nya, data pelaksanaan terdokumentasi dengan baik, dan pimpinan memiliki dasar objektif dalam pengambilan keputusan.

Penutup

Melalui sistem monitoring yang terstruktur dan berkelanjutan, IAI STIBA Makassar menjaga konsistensi pelaksanaan rencana, memastikan pencapaian target kinerja, dan memperkuat budaya mutu dan tata kelola profesional. Monitoring bukan sekadar pengawasan, tetapi bagian dari ikhtiar institusi untuk bertumbuh secara berkelanjutan.