Pengantar Monitoring
Monitoring merupakan proses pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan institusi secara sistematis dan berkelanjutan. Hal ini memungkinkan institusi mengetahui tingkat keterlaksanaan rencana, mengidentifikasi kendala sejak dini, dan memastikan setiap unit kerja bergerak sesuai sasaran strategis.
Tujuan Monitoring
- Memastikan keterlaksanaan Renop sesuai rencana dan jadwal
- Mengukur progres pencapaian indikator kinerja
- Mendeteksi potensi deviasi atau hambatan pelaksanaan
- Menyediakan data awal untuk evaluasi kinerja
- Mendukung pengambilan keputusan pimpinan secara tepat waktu
Ruang Lingkup Monitoring
- Pelaksanaan program dan kegiatan Renop
- Capaian indikator kinerja tahunan
- Kesesuaian output kegiatan dengan rencana
- Kepatuhan terhadap standar dan SOP
- Pemanfaatan anggaran dan sumber daya
- Implementasi sistem digital (ERP, LMS, e-SPMI)
Mekanisme Monitoring
1. Monitoring Berbasis Laporan Unit
Setiap unit kerja menyampaikan laporan pelaksanaan program dan kegiatan secara berkala, memuat progres, output, dan kendala yang dihadapi.
2. Monitoring Berbasis Sistem Digital
Pemantauan dilakukan melalui sistem ERP dan dashboard kinerja institusi yang menampilkan data real-time terkait akademik, keuangan, SDM, dan mutu.
3. Monitoring Melalui Rapat Koordinasi
Rapat koordinasi pimpinan dan unit kerja membahas progres pelaksanaan program serta langkah tindak lanjut yang diperlukan.
Peran dan Tanggung Jawab
- Unit Kerja: melaksanakan kegiatan dan melaporkan progres serta output
- Lembaga Penjaminan Mutu (LPM): memonitor kesesuaian pelaksanaan dengan standar mutu
- Satuan Pengawasan Internal (SPI): memantau kepatuhan terhadap tata kelola dan regulasi
- Pimpinan Institusi: melakukan pengendalian dan pengambilan keputusan strategis
Waktu dan Frekuensi Monitoring
Monitoring pelaksanaan Renop dilakukan secara berkala sepanjang tahun berjalan, mencakup pemantauan progres kegiatan, pengumpulan data capaian indikator, dan penelusuran bukti pelaksanaan.
Hasil monitoring dihimpun sebagai bahan evaluasi kinerja tahunan.
Keterkaitan Monitoring dengan Evaluasi
- Dasar penilaian ketercapaian target
- Bahan analisis efektivitas program
- Input utama dalam evaluasi akhir tahun
- Referensi penyusunan rencana perbaikan
Hubungan Kegiatan, Output, dan IKU Renstra
Dalam sistem perencanaan IAI STIBA Makassar, keterlaksanaan kegiatan dan ketersediaan output merupakan prasyarat penting dalam pelaksanaan Renop. Namun demikian, pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Renstra tidak ditentukan semata-mata oleh terlaksananya kegiatan.
Monitoring memastikan bahwa kegiatan berjalan dan output dihasilkan sesuai rencana. Sementara itu, evaluasi menilai sejauh mana akumulasi output tersebut benar-benar berkontribusi terhadap pencapaian target indikator kinerja strategis.
Dengan demikian:
- Output menjadi bukti bahwa kegiatan dilaksanakan dengan benar;
- IKU menjadi bukti bahwa tujuan strategis institusi telah tercapai;
- Capaian IKU ditetapkan berdasarkan hasil akhir indikator, bukan pada jumlah kegiatan semata.
Monitoring dan Akuntabilitas
Monitoring mendukung prinsip akuntabilitas dan transparansi institusi. Setiap kegiatan dapat ditelusuri progres dan output-nya, data pelaksanaan terdokumentasi dengan baik, dan pimpinan memiliki dasar objektif dalam pengambilan keputusan.
Penutup
Melalui sistem monitoring yang terstruktur dan berkelanjutan, IAI STIBA Makassar menjaga konsistensi pelaksanaan rencana, memastikan pencapaian target kinerja, dan memperkuat budaya mutu dan tata kelola profesional. Monitoring bukan sekadar pengawasan, tetapi bagian dari ikhtiar institusi untuk bertumbuh secara berkelanjutan.